Offre d'emploi Assistant administratif polyvalent (H/F)

Jeune
entreprise à fort potentiel, MAHAKA accompagne les professions
règlementées, notamment les experts-comptables, dans la création et le
développement de leur cabinet en Gestion de Patrimoine et de Protection Sociale.
Plus de 60% des chefs d’entreprise (artisans, commerçants, professions
libérales et dirigeants de PME) souhaitent que leur expert-comptable les
conseille sur le plan patrimonial.

 Afin de répondre
à cet enjeu, nous avons conçu un modèle B2B offrant à nos affiliés un
accompagnement opérationnel et stratégique complet et sécurisé ainsi que les
outils nécessaires à la réussite de leur projet.

Pourquoi nous
rejoindre ?

Rejoindre MAHAKA, c’est pour toi l’opportunité
de :

-         
Monter rapidement en compétences dans un
environnement stimulant.
-         
Booster ton employabilité au sein d’une
entreprise à forte croissance et à dimension nationale.
-         
Intégrer une équipe accueillante, à l’écoute,
soudée, et dynamique dans laquelle tu pourras pleinement t’impliquer et révéler
ton potentiel professionnel.
-         
Partager les valeurs de l’entreprise
comme intégrité, solidarité, respect, goût du résultat.
-         
Trouver de réelles perspectives professionnelles
avec la possibilité de création de postes comme pour nos précédents stagiaires
et alternants qui ont obtenu un CDI chez MAHAKA.

Dans le cadre de notre
croissance, nous souhaitons étoffer notre équipe et renforcer notre pôle
support.

Intitulé :
Assistant(e) Pôle Support

Contrat :  Alternance en contrat d’apprentissage

Profil :
BTS Gestion de la PME ou BTS Comptabilité ou Bachelor Gestion et Management (Diplôme
du Baccalauréat requis)

Début : 02
Septembre 2024

Durée :
1 ou 2 ans

Responsable hiérarchique : Responsable du Pôle support

Localisation :  Ventabren, proche Aix-en-Provence

Rémunération : à déterminer selon profil

Avantage de
l’entreprise : Mutuelle,
tickets restaurant, parking gratuit



Descriptif du poste

Le poste est
basé à notre siège social à Ventabren, proche d’Aix-en-Provence. En tant qu’Assistant(e)
Pôle support, tu seras directement rattaché(e) à la responsable du pôle
support.  Ce poste polyvalent permettra
de renforcer notre équipe dans ses missions transversales  tant pour accompagner nos affiliés dans leurs
démarches administratives et réglementaires, que pour intervenir dans la
gestion, l’organisation et la communication de l’entreprise.

 Missions principales : Gestion _ Organisation _
Communication

Communication

Gérer les appels téléphoniques,
courriers et emails.

Partager les informations utiles et
participer aux actions de communication externe.

Organisation

Planifier et organiser les réunions,
déplacements et agendas.

Préparer et réviser les
documents, rapports, présentations, et notes de frais.

Coordonner les tâches et échéances.

Support administratif

Actualiser, classer et archiver les
dossiers et fichiers.

Relayer les consignes de
la direction et traiter les demandes des affiliés.

Préparer des dossiers décisionnels et
gérer les documents administratifs.

Gestion des ressources

Gérer les services généraux
(assurances, sécurité, entretien, fournitures) et les approvisionnements.

Suivre les contrats et négocier les
tarifs avec les fournisseurs.

Gestion financière

Suivre le budget, la facturation, les
paiements, et la trésorerie.

Gérer les relations avec
les banques et organismes sociaux.

Extraire des bordereaux de
commissionnements.

Profil recherché

Compétences techniques

§  Maitrise des outils bureautiques (MS
Office par exemple)

§  Bonnes connaissances en gestion,
comptabilité

§  Connaissance du secteur d’activité en
gestion de patrimoine est un plus

Aptitudes professionnelles

§  Fiabilité

§  Implication

§  Polyvalence

§  Capacité à travailler de manière
organisée et rigoureuse

§  Capacité d’adaptation et à travailler
en équipe

§  Bonnes compétences en communication
écrite et orale